售后客服工作計劃(精選5篇)

   2019-02-27 總結(jié)總結(jié)
售后客服工作計劃 時間是箭,去來迅疾,我們的工作又進入新的階段,為了在工作中有更好的成長,此時此刻需要為接下來的工作做一個詳細的計劃了。以下是小編收集整理的售后客服工

售后客服工作計劃

時間是箭,去來迅疾,我們的工作又進入新的階段,為了在工作中有更好的成長,此時此刻需要為接下來的工作做一個詳細的計劃了。以下是小編收集整理的售后客服工作計劃(精選5篇),僅供參考,希望能夠幫助到大家。

售后客服工作計劃1

一、指導思想

1、作為和客戶后續(xù)溝通的主要渠道,客服部扮演著重要的角色、,包括客戶數(shù)據(jù)收集,服務(wù)產(chǎn)品監(jiān)查,客戶關(guān)系的維系都是客戶服務(wù)的工作。以客戶為中心為宗旨,以客戶滿意度為目標,努力做好客戶服務(wù)的工作;樹立精品服務(wù)形象,提高售后服務(wù)管理水平,建立專業(yè)化隊伍,將售后服務(wù)提高到一個新的高度和水平。

2、圍繞公司xx年產(chǎn)銷15萬臺目標需要很好的服務(wù)支持,需要打造一支吃得了苦充滿活力的年輕化、知識化、專業(yè)化團隊,需要一套管理這個團隊的行之有效的管理制度和考核制度,要充分發(fā)揮服務(wù)人員身處市場第一線的優(yōu)勢,收集行業(yè)內(nèi)先進的技術(shù)信息和潛在的客戶需求信息,要及時反饋外部質(zhì)量信息和多提合理化建議,要塑造良好的窗口形象,要牢固樹立服務(wù)營銷的理念。

二、部門總體工作思路

按照工作目標的要求及化、可量化、可考核的原則:

1、延伸服務(wù)功能,做到售前、售中、售后、信息反饋的全方位服務(wù)。

2、縮短服務(wù)流程,避免多頭服務(wù),實現(xiàn)來電一撥就通,一通就服務(wù)到底的一站式服務(wù)。

3、加強團隊建設(shè),提高服務(wù)人員整體素質(zhì),全面改善服務(wù)形象。

4、根據(jù)產(chǎn)品銷量及分布區(qū)域,逐步增加巡回服務(wù)人員數(shù)量,縮短服務(wù)到場時間。

5、加強客戶檔案管理和利用,提高回訪頻率,堅定用戶再次購買信心。

6、認真貫徹執(zhí)行公司方針,是售后工作的必須,對以往的成果要加以保持,在服務(wù)體系運作過程中發(fā)現(xiàn)的矛盾以公司目標為準。

7、服務(wù)體系素質(zhì)建設(shè),堅決推行服務(wù)有關(guān)管理制度,為內(nèi)外部服務(wù)人員的工作建立細化的指標,除現(xiàn)有考核內(nèi)容外,增補月度工作總結(jié)、服務(wù)過程記錄等,實施內(nèi)部培訓。

三、工作目標

1、保修期內(nèi)客戶回訪率為100%。

2、服務(wù)滿意率98%以上。

3、配件出貨正確率為98%以上。

四、人員要求

1、人員編制的完善;隨著客服工作的開展,部門人員配備需要完善。

2、完善客服內(nèi)部流程,管理培訓,及相關(guān)管理制度;包括客服部主要內(nèi)容的描述;客服中心員工守則;客服崗位職責;回訪制度;客戶抱怨/投訴制度的制定與實施。

五、客戶信息管理

1、客戶資料的管理:客戶資料要求按地區(qū)詳細登記每個客戶的完整資料,并做好日常維護工作,與銷售部保持良好溝通,對客戶地址、電話、負責人等有變更的要及時更改;配件供應(yīng)廠商的信息要保證準確,以方便公司及客戶處售后工作的處理。

2、用戶信息管理:客戶反回的售后回執(zhí)單,全部錄入系統(tǒng),方便查找和統(tǒng)計、分析等。

3、產(chǎn)品質(zhì)量信息管理:收集客戶反饋回的各種產(chǎn)品方面的投訴,做好分類、整理、分析工作,及時的交公司相關(guān)部門處理。

4、配件質(zhì)量信息管理:售后倉庫要做好配件質(zhì)量信息的反饋工作,針對重要零件如:電機、控制器、后橋、差速器、車架、前減震、輪輞焊合等做好數(shù)據(jù)監(jiān)控,及時將異常信息分類、整理、分析,并報品質(zhì)檢驗部以防批量事故的發(fā)生。

六、加強客戶的培訓、監(jiān)控工作

1、由巡回服務(wù)人員對其負責區(qū)域內(nèi)維修技能不高或新開發(fā)經(jīng)銷商的售后能力進行評估,現(xiàn)場進行技術(shù)指導或定期組織到公司進行培訓,提高維修技能,增強產(chǎn)品專業(yè)知識;對公司新產(chǎn)品、新技術(shù)要與客戶及時進行溝通并詳細講解。

2、針對售后服務(wù)做的好的客戶;引導并幫助客戶建立獨立的售后服務(wù)店,獨立解決區(qū)域內(nèi)所售車輛的維修,配件更換等售后問題。

3、加強對客戶售后服務(wù)工作的監(jiān)督檢查,不符合公司規(guī)定的要進行糾正指導,發(fā)現(xiàn)嚴重違規(guī)行為的要及時反映到客服部,根據(jù)《經(jīng)銷商合同書》相關(guān)規(guī)定進行相應(yīng)處分。

七、投訴管理

在服務(wù)過程中出現(xiàn)的客戶投訴,應(yīng)及時向上級領(lǐng)導反映,并詳細記錄實際情況。并整理及時交于上級領(lǐng)導等待處理;并嚴格按照客戶投訴處理流程操作。應(yīng)并協(xié)助各部門做好投訴處理,待事件處理完畢時,整理投訴單和各項處理文件歸檔備案。

八、客服人員培訓

隨著新技術(shù)不斷應(yīng)用,產(chǎn)品更新?lián)Q代周期縮短及客戶期望值的提高,客戶服務(wù)人員素質(zhì)及戰(zhàn)斗力須相應(yīng)提普通高中一級年級個臺階,對培訓工作提出了更高的要求。為此做出如下工作計劃:

1、加大培訓工作的頻次,分為定期和不定期的培訓考核;

2、注重理論與實際工作相結(jié)合的培訓,對接待客戶要注重產(chǎn)品基本知識和實踐操作相結(jié)合,特別是實際接待能力的考核。巡回服務(wù)人員注重操作技能、常規(guī)故障排除能力和溝通技巧方面的的培訓,提高員工的整體戰(zhàn)斗力。

九、團隊建設(shè)

堅持以公平、公正、公開為原則,堅持只有團隊利益化,才能確保個人利益化,營造學習氛圍,提升員工服務(wù)理念及個人技能;進行職業(yè)道德、服務(wù)理念、主人翁意識培訓;塑造員工服務(wù)的工作態(tài)度,注重細節(jié)問題的發(fā)掘,促使員工主動提高自身素質(zhì)

十、弱項完善

1、日結(jié)周報,信息共享

每周將回訪結(jié)果、客戶反映情況以書面形式發(fā)饋給相關(guān)部門,便于及時掌握客戶動態(tài)。利用質(zhì)量周會時間,全面總結(jié)客戶意見及反饋,總結(jié)當周服務(wù)質(zhì)量,并分門別類制定相關(guān)的整改措施,并重點檢查整改措施的執(zhí)行情況。

2、各部門多方位合作,降低客戶投訴

在接到客戶投訴,或者在公司內(nèi)部回訪過程中發(fā)現(xiàn)的客戶不滿意時,客服部以書面形式通知相關(guān)部門和人員。并且由客服部專人根據(jù)部門解決情況再次與客戶聯(lián)系,確認客戶滿意程度。

售后客服工作計劃2

一、目標設(shè)定

1.1 提升客戶滿意度:努力提高客戶對公司產(chǎn)品和服務(wù)的滿意度,減少客戶投訴率。

1.2 提高問題解決效率:通過提高工作效率和技能水平,加快解決客戶問題的速度。

二、工作內(nèi)容

2.1 接聽客戶電話:及時接聽客戶的咨詢和投訴電話,認真傾聽客戶的問題,并給予耐心回答和解決方案。

2.2 處理客戶郵件:及時回復(fù)客戶的郵件,解答客戶的問題,提供專業(yè)的售后服務(wù)。

2.3 跟進客戶問題:對于客戶的問題,及時跟進處理,確保問題能夠得到有效的解決。

2.4 匯總客戶反饋:定期匯總客戶的反饋意見,對公司產(chǎn)品和服務(wù)提出改進建議。

2.5 提升服務(wù)水平:不斷學習和提升自己的專業(yè)知識和溝通技巧,提高服務(wù)水平和解決問題的能力。

三、工作計劃

3.1 每天上班前進行工作準備,包括檢查工作工具和資料的完整性和準備好回答常見問題的答案。

3.2 每天安排固定時間段處理客戶郵件和電話,確保及時回復(fù)客戶的咨詢和投訴。

3.3 每周定期與客戶溝通,了解客戶的需求和問題,及時跟進處理客戶的問題。

3.4 每月定期參加公司組織的培訓和學習,提高自己的專業(yè)技能和服務(wù)水平。

四、工作評估

4.1 定期對自己的工作進行評估,總結(jié)工作中的問題和不足,制定改進計劃。

4.2 定期向領(lǐng)導匯報工作進展和客戶反饋,接受領(lǐng)導的指導和建議,不斷改進工作。

五、個人發(fā)展

5.1 不斷學習和提升自己的專業(yè)知識和技能,提高解決問題的能力。

5.2 主動參加公司組織的培訓和學習,不斷提高自己的服務(wù)水平。

5.3 積極參與團隊合作,共同解決問題,提升整個團隊的服務(wù)水平和工作效率。

通過以上的個人工作計劃,我將努力提高自己的工作效率和服務(wù)水平,為客戶提供更加專業(yè)和高效的售后服務(wù),達到公司的客戶滿意度和問題解決效率的目標。

售后客服工作計劃3

一、工作方針

為了提升售后服務(wù)質(zhì)量,完成更高的客戶滿意度。實現(xiàn)“客戶第一,用戶至上”的服務(wù)理念,售后服務(wù)客戶接待部特制訂20xx年工作計劃。

二、工作目標

根據(jù)公司整體規(guī)劃中對售后服務(wù)目標的要求,售后服務(wù)接待工作目標如下:

1.建立完整的客戶檔案,并實現(xiàn)對客戶檔案的整理分類。實行系統(tǒng)化管理。

2.客戶投訴制度的建立及實行,盡量確保每一位客戶的問題都能得到解決。

3.客戶回訪制度的建立及實施,在初步階段,客戶回訪率達到百分之三十以上。

4.客戶意見及建議的整理及上報。建立一條客戶和公司溝通的渠道,能準確的掌握每個階段客戶的不同需求,達到更高的客戶滿意度。

三、具體實施方案及工作重點

1.客戶檔案的建立

客戶接待部應(yīng)將20xx年的工作重點放在客戶檔案的建立,整理及歸類上。爭取建立一個完整的客戶信息管理系統(tǒng)。首先,應(yīng)從銷售部門取得客戶的第一手資料,客戶信息主要包括客戶名稱、地址、電話、底盤號,發(fā)動機編號。維修類型,行駛里程,送修或來訪日期,送修車輛的車型、車號、車種、維修養(yǎng)護項目,保養(yǎng)周期、下一次保養(yǎng)期??蛻艚哟繎?yīng)將客戶的上述信息整理并填寫于客戶檔案表內(nèi)。并在以后的業(yè)務(wù)合作中,逐步對客戶信息的完善。

2.各種制度的建立及實行

為了全方位考核售后服務(wù)工作質(zhì)量,客戶接待部應(yīng)建立以下制度《客戶投訴制度》《客戶意見及建議管理辦法》《客戶回訪制度》。具體辦法及實行方案由售后接待部擬定并以書面形式上報部門領(lǐng)導,待審核通過以后,具體實行。

3.業(yè)務(wù)水平的提高及員工培訓

為了提升員工的業(yè)務(wù)水平,應(yīng)對新員工進行培訓,由本部門負責人擬定培訓計劃,并實行。具體培訓內(nèi)容有:組織學習各廠家的政策,公司的各類規(guī)定,言行舉止的培訓,工作中各類問題的處理方法等,通過培訓,使員工能熟練掌握本職工作,業(yè)務(wù)技能得到顯著提高。

四、業(yè)務(wù)執(zhí)行監(jiān)控

檢核辦法與標準及措施

(1)必須有綱領(lǐng)性的計劃和總結(jié);

(2)實行數(shù)據(jù)監(jiān)控、建立完善的反饋表格;

(3)開展批評與自我批評、互評。

鑒于接待部,制度不夠完善,現(xiàn)場實踐經(jīng)驗較為欠缺等問題,我們必須堅持加強現(xiàn)場實踐的力度,在實踐中培養(yǎng)增強各種業(yè)務(wù)水平,同時要爭取工作的主動性,提高責任心、專業(yè)心,加強工作效率、提高工作質(zhì)量。要樹立真正的“主人翁”思想,心往一處想,勁往一處使,積極主動共同服務(wù)于公司的各項工作中。為公司更好的發(fā)展,為更好地服務(wù)服務(wù)汽車貢獻自己的`微薄之力。

總的來講,為努力實現(xiàn)公司的目標,售后服務(wù)接待部已經(jīng)做好了迎接挑戰(zhàn)的準備,也有信心把服務(wù)做得更好!

售后客服工作計劃4

一、工作方針

樹立產(chǎn)品服務(wù)形象,提高售后服務(wù)管理水平,將自己售后服務(wù)能力提高到一個新的高度和水平。

二、工作目標

根據(jù)公司整體規(guī)劃中對經(jīng)營目標的要求,售后服務(wù)工作目標量化如下:

1、保修期內(nèi)客戶回訪率為90%。

2、服務(wù)滿意率80%以上。

3、保修內(nèi)服務(wù)及時率為80%以上。

4、新車交接后,培訓達標率90%。

5、積極做好挖掘機配件儲配工作,建立售后服務(wù)部自己獨立的配件倉庫,而不能與生產(chǎn)部門的倉庫零件混在一起。

6、掌握公司新產(chǎn)品性能,做好各類挖掘機的技術(shù)資料準備工作,以便在下發(fā)到代理商過程中,對代理商進行培訓,同時讓代理商有一個對新產(chǎn)品認識和了解。

7、積極協(xié)助代理商配件的儲配,須要求代理商對配件的儲配有一個全新的認識。

8、學習和掌握公司新產(chǎn)品的性能和技術(shù)要求,以便更好的培訓代理商。

三、具體實施方案及工作重點

1、建立挖掘機產(chǎn)品檔案的要求,售后服務(wù)在服務(wù)過程中記載的出廠產(chǎn)品的運行情況、質(zhì)量和服務(wù)狀況等記錄資料要及時整理,歸入出廠產(chǎn)品檔案。

2、建立產(chǎn)品的詳細配置及服務(wù)條款,出廠日期、編號、主要配置及客戶單位、名稱、聯(lián)系人、電話。

3、及時跟蹤、反饋我公司出廠挖掘機的運行,質(zhì)量和服務(wù)狀況。

4、持續(xù)對我公司產(chǎn)品的改進提出建議和要求。

5、每個月要對保內(nèi)、保外產(chǎn)品維修服務(wù)進行統(tǒng)計、分析、便于為公司完善產(chǎn)品和改進產(chǎn)品提供有效數(shù)據(jù)。

售后客服工作計劃5

一、目標設(shè)定

1、提高客戶滿意度,確??蛻舻氖酆髥栴}得到及時有效的解決。

2、加強客戶關(guān)系維護,提升客戶忠誠度,促進客戶再次購買。

3、不斷提升個人專業(yè)能力,提高工作效率和解決問題的能力。

二、工作內(nèi)容

1、及時響應(yīng)客戶的售后問題,通過電話、郵件、在線客服等渠道進行溝通,了解客戶問題的具體情況。

2、根據(jù)客戶問題的不同,及時安排技術(shù)人員或相關(guān)部門進行處理,確保問題得到及時解決。

3、對于常見的售后問題,制定相應(yīng)的解決方案和處理流程,提高工作效率。

4、定期回訪客戶,了解客戶對售后服務(wù)的滿意度,及時發(fā)現(xiàn)問題并改進。

5、協(xié)助銷售團隊進行客戶關(guān)系維護工作,提供售后支持,促進客戶再次購買。

三、工作計劃

1、每天安排固定時間進行客戶回訪,了解客戶的售后服務(wù)體驗,及時記錄并匯總問題。

2、每周對客戶提出的售后問題進行分類整理,制定相應(yīng)的解決方案和處理流程。

3、每月對售后服務(wù)工作進行總結(jié)和分析,發(fā)現(xiàn)問題并提出改進意見。

4、每季度參加相關(guān)培訓和學習,提升個人專業(yè)能力,不斷提高解決問題的能力。

四、工作原則

1、以客戶為中心,始終站在客戶的立場上考慮問題,全力解決客戶的售后問題。

2、保持積極的溝通態(tài)度,耐心傾聽客戶的問題,及時回應(yīng)客戶的需求。

3、堅持不斷學習和提升,不斷完善售后服務(wù)工作,提高客戶滿意度。

五、工作評估

1、定期對自己的工作進行評估,總結(jié)工作中的不足和問題,制定改進措施。

2、根據(jù)客戶的滿意度調(diào)查結(jié)果,及時調(diào)整工作計劃和工作方式,提高售后服務(wù)質(zhì)量。

六、總結(jié)

售后客服工作需要不斷的學習和提升,只有不斷完善自己的工作方式和工作方法,才能更好地提高客戶滿意度,促進客戶關(guān)系維護,實現(xiàn)個人和公司的共贏。

 
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