日本《外匯管理法》規(guī)定可以在下列部門辦理進(jìn)口審批手續(xù)。
1、在外匯銀行辦理審批
外匯銀行經(jīng)授權(quán)對IQ商品的進(jìn)口進(jìn)行審批(但普通的無外匯進(jìn)口和特殊支付方式的進(jìn)口除外)。進(jìn)口商須先從經(jīng)濟(jì)產(chǎn)業(yè)省獲得進(jìn)口配額，然后向外匯銀行提出進(jìn)口申請。
(1)申請進(jìn)口配額
經(jīng)濟(jì)產(chǎn)業(yè)省每半年發(fā)布一次進(jìn)口配額公告。進(jìn)口商據(jù)此向經(jīng)濟(jì)產(chǎn)業(yè)大臣提出3份《進(jìn)口配額申請書》。經(jīng)濟(jì)產(chǎn)業(yè)大臣批準(zhǔn)后，在1份申請書上批示并退回申請者作為《進(jìn)口配額證明書》。
配額證的有效期原則上為自交付之日起4個月之內(nèi)，但經(jīng)濟(jì)產(chǎn)業(yè)大臣也可臨時另行規(guī)定。進(jìn)口商也可申請延長有效期。
日本的進(jìn)口配額一般按貨物數(shù)量計(jì)算，難以或不宜以數(shù)量計(jì)算時，按貨物的價(jià)格計(jì)算。
(2)進(jìn)口審批手續(xù)
辦理進(jìn)口審批時，進(jìn)口商須向外匯銀行提交2份進(jìn)口審批申請書、1份進(jìn)口配額證明書(正本)、1份進(jìn)口報(bào)告書。銀行審批合格后，在申請書上批示，并將其中1份作為進(jìn)口審批證(Import License，I/L)退回申請人。另一份審批證銀行自留，進(jìn)口報(bào)告書則送交經(jīng)濟(jì)產(chǎn)業(yè)省。配額證明書仍由進(jìn)口商保存。進(jìn)口結(jié)束后，進(jìn)口商將用畢的進(jìn)口審批證和配額證明書交外匯銀行。
(3)配額商品的委托進(jìn)口及其確認(rèn)手續(xù)
首先，用戶本人須得到進(jìn)口配額。代理商接受委托后，向經(jīng)濟(jì)產(chǎn)業(yè)大臣提交3份《進(jìn)口審批申請書》、理由書、委托證明文件、委托者的進(jìn)口配額證及其1份復(fù)印件。經(jīng)濟(jì)產(chǎn)業(yè)大臣認(rèn)可后將2份《進(jìn)口審批申請書》退回申請人作為確認(rèn)書。
2、在經(jīng)濟(jì)產(chǎn)業(yè)省辦理審批
(1)自特定原產(chǎn)地、裝運(yùn)地進(jìn)口的特定貨物(采用普通支付方式的無外匯進(jìn)口除外)：進(jìn)口商向經(jīng)濟(jì)產(chǎn)業(yè)省貿(mào)易經(jīng)濟(jì)協(xié)力局提交2份《進(jìn)口審批申請書》、1份《申請理由書》(申明原產(chǎn)地、啟運(yùn)地等)、進(jìn)口合同原件和復(fù)印件各1份。經(jīng)濟(jì)產(chǎn)業(yè)省批準(zhǔn)進(jìn)口后，在申請書上標(biāo)注并蓋章，其中1份退回申請人作為審批證明。
(2)以特殊結(jié)算方式進(jìn)口(含其中的無外匯進(jìn)口、但不含IQ商品的進(jìn)口)：進(jìn)口商向貿(mào)易經(jīng)濟(jì)協(xié)力局提交2份《進(jìn)口審批申請書》、2份《特殊結(jié)算方式申請理由書》、銷售合同或訂貨單的正本及復(fù)印件以及其它有關(guān)文件。
(3)以特殊支付方式進(jìn)口的IQ商品：進(jìn)口商向經(jīng)濟(jì)產(chǎn)業(yè)省貿(mào)易經(jīng)濟(jì)協(xié)力局提交2份《進(jìn)口審批申請書》、進(jìn)口配額證明書的原件及復(fù)印件、2份《特殊結(jié)算方式申請理由書》以及其它必要文件。此類進(jìn)口經(jīng)經(jīng)濟(jì)產(chǎn)業(yè)省審批后不必再到外匯銀行辦理審批手續(xù)。
3、在海關(guān)辦理審批
無外匯進(jìn)口IQ商品和從特定原產(chǎn)地或啟運(yùn)地進(jìn)口特定商品在海關(guān)辦理審批。
(1)無外匯進(jìn)口配額商品的審批手續(xù)
進(jìn)口商向海關(guān)進(jìn)口部提交《進(jìn)口審批申請書》2份、進(jìn)口配額證明書原件及復(fù)印件和申請理由書。根據(jù)經(jīng)濟(jì)產(chǎn)業(yè)省“關(guān)于因特殊事由進(jìn)口貨物”的規(guī)定，進(jìn)口商須向經(jīng)濟(jì)產(chǎn)業(yè)省貿(mào)易經(jīng)濟(jì)協(xié)力局提交2份《進(jìn)口配額申請書》、2份申請理由書、商業(yè)發(fā)票，并附上一些能夠證明其申請理由的文件(如：與外國出口方的往來函電等)。
(2)自特定原產(chǎn)地或啟運(yùn)地?zé)o外匯進(jìn)口特定貨物的審批手續(xù)與有外匯的進(jìn)口基本相同，只是受理的部門不是經(jīng)濟(jì)產(chǎn)業(yè)省而是海關(guān)。
4、進(jìn)口審批的有效期
(1)經(jīng)濟(jì)產(chǎn)業(yè)省的進(jìn)口審批
經(jīng)濟(jì)產(chǎn)業(yè)省的進(jìn)口審批有效期為自審批日起6個月。但經(jīng)濟(jì)產(chǎn)業(yè)大臣可以在認(rèn)為有必要時另行規(guī)定有效期或延長有效期。
(2)外匯銀行的進(jìn)口審批
外匯銀行的進(jìn)口審批有效期為6個月，也可按規(guī)定改變或延長有效期。延期1個月以上時須獲得經(jīng)濟(jì)產(chǎn)業(yè)大臣同意。
(3)海關(guān)的進(jìn)口審批
海關(guān)的進(jìn)口審批有效期為6個月，也可按規(guī)定改變或延長有效期。延期1個月以上時須獲得經(jīng)濟(jì)產(chǎn)業(yè)大臣同意。