備手冊：接到新訂單后，首先要計(jì)算出這批訂單所需進(jìn)口資財(cái)（Material List），按照損耗計(jì)算出實(shí)際的定購量，將各類資財(cái)分類合并（按照材質(zhì)相同，單價相近的原則），最后整理出來的進(jìn)出口重量差額要控制在10% 以內(nèi)（行業(yè)不同，損耗不同）。
網(wǎng)上預(yù)錄入：第1步完成后，在海關(guān)的加工貿(mào)易網(wǎng)里面將此手冊下的內(nèi)容一一錄入。
手冊審核：第2步完成后，可以直接打印出加工貿(mào)易業(yè)務(wù)批準(zhǔn)證申請表，進(jìn)口料件/出口成品備案清單，成品對應(yīng)料件單耗情況和其它申請資料一并帶齊交于海關(guān)待批準(zhǔn)。
進(jìn)口：一般一周后，我們就可以拿到海關(guān)批準(zhǔn)的加工貿(mào)易備案手冊（有一個新的手冊號，進(jìn)料加工類以C開頭），這時這本手冊就生效了，我們可以按照手冊來進(jìn)口了。進(jìn)口后，要及時將進(jìn)口報(bào)關(guān)單追回，退回來的有兩聯(lián)，白色的為進(jìn)口付匯專用聯(lián)，紅色的為進(jìn)料加工專用，白色的要轉(zhuǎn)給財(cái)務(wù)申報(bào)稅務(wù)和進(jìn)口付匯，紅色妥善保存以備核銷。
出口： 生產(chǎn)完后，對應(yīng)的成品出口。注意：第4，5 步中只能在手冊備案的數(shù)量內(nèi)進(jìn)口/如數(shù)出口，但不能超額。
手冊核銷：此手冊項(xiàng)下的出口完成后，待所有的進(jìn)出口報(bào)關(guān)單收齊，就可以申請手冊的核銷了。準(zhǔn)備好手冊，進(jìn)出口報(bào)關(guān)單和手冊核銷情況說明，交回海關(guān)核銷科待核銷即可。若損耗在10% 以內(nèi)，一般都可以順利核銷，超過10% 海關(guān)會要求超出部分按照進(jìn)口資財(cái)中單價最高的來補(bǔ)進(jìn)口增值稅和進(jìn)口關(guān)稅。
核銷后，此手冊執(zhí)行完畢。