1.貨運(yùn)部門根據(jù)調(diào)度計(jì)劃安排船舶貨物進(jìn)港事宜。
2.貨物代理人在裝船前將《出口載貨清單》、《港口貨物委托代理合同》及其它貨運(yùn)單據(jù)送至公司貨運(yùn)部門，貨運(yùn)業(yè)務(wù)員根據(jù)貨物代理人提供的貨運(yùn)單據(jù)與其簽訂《港口作業(yè)委托單》，并與調(diào)度部門填寫《合同評(píng)審記錄表》。
3.貨運(yùn)業(yè)務(wù)員在核準(zhǔn)各項(xiàng)貨運(yùn)單據(jù)后，會(huì)同調(diào)度計(jì)劃員召集貨主、車隊(duì)及集港有關(guān)單位召開船前會(huì)，制定出口 貨物集港計(jì)劃，貨運(yùn)業(yè)務(wù)員根據(jù)會(huì)議紀(jì)要內(nèi)容編寫《出口貨物安排表》、《出口貨物入庫(kù)憑證》，并在發(fā)貨前送到作業(yè)現(xiàn)場(chǎng)。
4.如貨方提出申請(qǐng)過磅，由貨運(yùn)員下達(dá)過磅計(jì)劃到磅房，裝船完畢后由磅房制作過磅匯總貨運(yùn)科作計(jì)費(fèi)依據(jù)。
5.如出口貨物已存入公司貨場(chǎng)內(nèi)，裝船前，存貨單位需到貨運(yùn)科辦理出庫(kù)手續(xù)，并將出庫(kù)單據(jù)交給倉(cāng)庫(kù)理貨員，方可提貨。
6.如要提前備貨，由存貨單位到貨運(yùn)科辦理入庫(kù)手續(xù)，理貨員按《入庫(kù)申請(qǐng)單》所示區(qū)域及要求辦理入庫(kù)事宜。下線煤炭，由鐵路通知下線員，下線員按照鐵路有關(guān)單據(jù)及貨主要求卸車歸垛后，將貨運(yùn)單據(jù)報(bào)送貨運(yùn)科作為計(jì)費(fèi)依據(jù)。
7.裝船完畢后，簽證員將完船單據(jù)交貨運(yùn)科。貨運(yùn)業(yè)務(wù)員根據(jù)船舶代理提供的船舶資料進(jìn)行整理核對(duì)后，轉(zhuǎn)貨運(yùn)計(jì)費(fèi)依據(jù)。
8.貨運(yùn)計(jì)費(fèi)員接到完船單據(jù)后，匯總調(diào)度、倉(cāng)庫(kù)、磅房等單位轉(zhuǎn)送的本船的單據(jù)，整理核實(shí)無誤后，進(jìn)行計(jì)費(fèi)、收費(fèi)。