1、出口船檔文件的建立:
船舶接受定艙前,建立出口船檔文件,內(nèi)容:船名、航次、預(yù)計(jì)離港日期。
2、場(chǎng)站收據(jù)膳制:
①場(chǎng)站收據(jù)(共計(jì)11聯(lián))由發(fā)貨人或其委托的一級(jí)貨代膳制。
②訂艙:
出口科審核場(chǎng)站收據(jù),如可以接受定艙,在場(chǎng)站收據(jù)的第五、六、七、八聯(lián)上蓋單證專用章,第二聯(lián)留底,其余的退還訂艙人。
箱管部門提箱人提供的場(chǎng)站收據(jù)第五聯(lián)及提箱申請(qǐng)書,簽發(fā)出口集裝箱設(shè)備交接單。提箱人憑出口設(shè)備交接單向集裝空箱堆場(chǎng)提取出口用的空箱。
3、裝箱、蓋進(jìn)場(chǎng)章:
裝箱可能在場(chǎng)站或發(fā)貨人工廠/倉(cāng)庫,裝箱后應(yīng)制作裝箱單。
貨物裝箱后,應(yīng)對(duì)集裝箱施鉛封,并箱號(hào)、鉛封好、發(fā)貨件數(shù)填入場(chǎng)站收據(jù)6、7、8聯(lián)中。
出口重箱拖入海關(guān)監(jiān)管的碼頭/場(chǎng)站后,碼頭/場(chǎng)站在場(chǎng)站收據(jù)6聯(lián)上蓋進(jìn)場(chǎng)章和填寫日期。
4、膳制預(yù)配清單:
接受訂艙后,根據(jù)場(chǎng)站收據(jù)的內(nèi)容制作集裝箱預(yù)配清單,按與碼頭/船公司商的時(shí)間開航前送碼頭等有關(guān)單位,以便碼頭安排船舶配載。
5、接受裝箱單:
訂艙人將裝箱單交出口科,出口科核對(duì)裝箱單的箱好、鉛封號(hào)、提單號(hào)等內(nèi)容與場(chǎng)站收據(jù)第六聯(lián)的內(nèi)容一致無誤后,在場(chǎng)站收據(jù)第六聯(lián)裝貨單蓋申報(bào)專用章。