一、核銷和退稅申報所需資料：
收匯核銷所需資料：
1、 核銷單
2、報關(guān)單(出口收匯專用聯(lián))，前提已以電子口岸關(guān)單
3、 銀行結(jié)匯水單
4、 出口收匯核銷表(一式兩份)
退稅申報所需資料：
1、 核銷單(退稅專用聯(lián))
2、 報關(guān)單(退稅專用聯(lián))，前提是在電子口岸下的出口退稅子欄目下已交單
3、 進項發(fā)票(已認(rèn)證)
4、 出口合同
以上四種資料把報關(guān)單順序，外加封皮封底裝訂
另外所需三表一盤：
1、 出口退稅匯總表(一份)
2、 出口退稅出口明細表(三份)
3、 出口退稅進貨明細表(三份)
4、 轉(zhuǎn)為正式申報后生成的資料導(dǎo)入U盤
二、出口的大概流程
1、 申領(lǐng)核銷單
2、 核銷單網(wǎng)上進行口岸備案，做報關(guān)資料(箱單，發(fā)票，報關(guān)委托書，一般貿(mào)易的報關(guān)單，核銷單等給貨代，以便報關(guān))
3、 拖箱，工廠裝柜(在這里要特提一點，大多數(shù)的是FOB成交價，客戶指定貨代，一般情況允許的情況下，盡量不要用指定貨代來拖柜，他們的費用高的嚇?biāo)廊?，你可以自行拖?
4、 起運
5、 在中間的這一段時間內(nèi)，為了退稅能及進行，可以讓工廠及時開票，認(rèn)證，催匯，催單等操作
6、 單證退回后，先進行核銷單和報關(guān)單電子口岸交單工作(也可以不等退回，先行操作，企業(yè)可自行選擇)
7、 核銷
8、 退稅
三、出口退稅的時間和單證之間的聯(lián)系
一般正常的操作流程是認(rèn)證發(fā)票---銀行結(jié)匯(出具水單)---核銷----退稅
但是在現(xiàn)實過程中總是由于這樣那樣的原因，造成不能按這個步驟走，比如說：
1、 不能及時收匯
這里面有多種操作方法，大概說一下，
一個是沒有及時收匯可以從別的水單進行拆借，
二個是大多數(shù)地方在沒有核銷的情況下，是可以在90天內(nèi)先行進行退稅申報，以免超期，這叫單證不全申報，等以后核銷單核過之后再補上，也是可行的
要注意一點：核銷的期限是報關(guān)出口后180天內(nèi)，如果180天沒有及時收匯，就算你前期進行退稅申報，也是余事無補，也要視同內(nèi)銷征稅，所以及時收匯，催匯也是比較重要的
時間關(guān)系：
1退稅申報期：90天
2核銷期：180天
3發(fā)票認(rèn)證期：90天，但是外貿(mào)企業(yè)有個不成文的規(guī)定，是開票后30天內(nèi)要進行發(fā)票認(rèn)證
四、單證備案
退稅申報后，在15天內(nèi)要及時進行單證備案，所需單證如下：
1單證備案明細表
2提單
3托單
4場站收據(jù)
5購貨合同
有些地方特別要求外加兩樣?xùn)|西：一個是報關(guān)單復(fù)印件，出口明細表
然后外加封皮裝訂，放司備查。