（一）各類進出口企業(yè)申領(lǐng)出口許可證時，應(yīng)向發(fā)證機關(guān)提供的一般文件和材料：
1.出口許可證申請表。申請表（正本）需填寫清楚并加蓋申領(lǐng)單位公章。所填寫內(nèi)容必須規(guī)范。
2.出口合同（正本復(fù)印件）。
3.申領(lǐng)單位的公函或申領(lǐng)人的工作證；代辦人員應(yīng)出示委托單位的委托函。
4.非外貿(mào)單位（指沒有外貿(mào)經(jīng)營權(quán)的各機關(guān)、團體和企事業(yè)單位，下同）申領(lǐng)出口許可證，需提供其主管部門（司、局級以上）證明。
5.第一次辦理出口許可證的申領(lǐng)單位，應(yīng)提供外經(jīng)貿(mào)部或經(jīng)其授權(quán)的地方外經(jīng)貿(mào)主管部門批準(zhǔn)企業(yè)進出口經(jīng)營權(quán)的文件（正本復(fù)印件）。
6.外商投資企業(yè)第一次出口申領(lǐng)許可證，應(yīng)提供政府主管部門批準(zhǔn)該企業(yè)的批準(zhǔn)證書和營業(yè)執(zhí)照（復(fù)印件），由發(fā)證機關(guān)存檔備案。
（二）一般貿(mào)易項下出口，還應(yīng)分別提交以下材料：
1.屬配額管理商品，國家部委各類進出口企業(yè)應(yīng)提交外經(jīng)貿(mào)部出口配額審批部門的批件，各地各類進出口企業(yè)應(yīng)提交各地外經(jīng)貿(mào)主管部門的出口配額審批文件。
2.屬軍民通用化學(xué)品，應(yīng)提交化工部的批件；易制毒化學(xué)品應(yīng)提交外經(jīng)貿(mào)部的批件；重水應(yīng)提交外經(jīng)貿(mào)部的批件；計算機應(yīng)提交外經(jīng)貿(mào)部批準(zhǔn)的《出口計算機技術(shù)審查表》。
3.屬配額有償招標(biāo)商品，應(yīng)提交有關(guān)招標(biāo)委員會下發(fā)的《申領(lǐng)配額有償招標(biāo)商品出口許可證證明書》；對無償招標(biāo)商品，應(yīng)提交有關(guān)招標(biāo)委員會下發(fā)的中標(biāo)證明書。
（三）承包工程帶出商品（配額有償招標(biāo)商品按招標(biāo)的有關(guān)規(guī)定辦理），國家部委各類進出口企業(yè)應(yīng)提交外經(jīng)貿(mào)部的項目批件及出口單位的合同；各地各類進出口企業(yè)應(yīng)提交各地外經(jīng)貿(mào)主管部門項目批件及出口單位的合同。出口合同應(yīng)列明承包工程需帶出的許可證商品的品類、數(shù)量。
（四）進料加工復(fù)出口，屬占用出口額度的商品，國家部委各類進出口企業(yè)應(yīng)提交外經(jīng)貿(mào)部批準(zhǔn)的出口配額文件和進料加工的文件；各地各類進出口企業(yè)應(yīng)提交各地外經(jīng)貿(mào)主管部門批準(zhǔn)的出口配額和進料加工的文件。
非占用額度的進料加工復(fù)出口商品，國家部委各類進出口企業(yè)應(yīng)提交外經(jīng)貿(mào)部的批準(zhǔn)文件和進料加工登記手冊。
鋼材、生鐵、鋅、食糖等商品的進料加工復(fù)出口，全國各類進出口企業(yè)應(yīng)提交外經(jīng)貿(mào)部的批件及進料加工登記手冊。
（五）非貿(mào)易項下出口，應(yīng)提交的文件和材料：
1.出運樣品。
非外貿(mào)單位出口貨樣時，每批貨樣價值高于人民幣5000元、不超過人民幣1萬元的，應(yīng)提交上級主管部門（司、局級以上）出具的公函。
各類進出口企業(yè)，出運實行許可證管理的貨樣，每批貨樣價值高于人民幣5000元的，應(yīng)按一般貿(mào)易管理規(guī)定申領(lǐng)出口許可證。
2.出運展品。
非外貿(mào)單位主辦出國展銷會所帶物品，凡需要在外銷售或展后不帶回國的，應(yīng)提交經(jīng)外經(jīng)貿(mào)部批準(zhǔn)的舉辦展覽會的批件。
外經(jīng)貿(mào)部授權(quán)的部委直屬總公司主辦出國展覽會所帶在外銷售的物品，屬許可證管理商品，應(yīng)提交經(jīng)外經(jīng)貿(mào)部批準(zhǔn)的舉辦展覽會的批件。