委托人向代辦人提出代辦海運(yùn)進(jìn)口貨物國內(nèi)港口接交和國內(nèi)代運(yùn)業(yè)務(wù)的委托辦法，主要有兩種：
(1)授權(quán)代辦人以委托人的名義在港口辦理接交代運(yùn)工作；
(2)向代辦人提出長期或臨時(shí)委托。長期委托的委托期一般為3年，屆時(shí)如雙方未提出異議，委托書有效期可自動(dòng)延長3年；臨時(shí)委托則以委托書注明的期限為準(zhǔn)，合同項(xiàng)下貨物代運(yùn)完畢，即委托人確認(rèn)收到貨物，代辦人確認(rèn)收到全部費(fèi)用，該委托書即視為終止。
基本程序是：
一、簽定委托協(xié)議書。委托人和代辦人簽訂《海運(yùn)進(jìn)口貨物國內(nèi)代運(yùn)委托協(xié)議書》作為接交、代運(yùn)工作中雙方責(zé)任劃分的依據(jù)。
二、寄送貨物裝船通知及提單。委托人收到國外發(fā)貨人發(fā)出的貨物裝船通知后，立即轉(zhuǎn)告代辦人。同時(shí)，國外發(fā)貨人按貿(mào)易合同確定的交貨地向貨運(yùn)目的港的我港口所在地的對(duì)外貿(mào)易運(yùn)輸公司發(fā)送貨物裝船通知及提單。
三、送交有關(guān)單證。委托人通過結(jié)匯銀行對(duì)外付匯、贖單后，在貨物到港之前，按照代辦人的要求，將代運(yùn)依據(jù)中所提及的一切有關(guān)單證送交目的港的對(duì)外貿(mào)易運(yùn)輸公司。
有關(guān)單證包括：
(ａ)合同副本，(二份)；
(b)正本提單；
(c)發(fā)票(二份)；
(d)裝箱單(二份)；
(e)品質(zhì)證明書(二份)，
(f)CIF條件到貨的保險(xiǎn)單；
(g)進(jìn)口貨物許可證(原件)；
(h)減免關(guān)稅證明(原件)；
(i)歸口管理部門出具的批準(zhǔn)文件(原件)；
(j)裝船通知；
(k)屬于危險(xiǎn)品的，還應(yīng)提交危險(xiǎn)品品質(zhì)證明書等。代辦人收到委托人提交的單據(jù)、證件，于貨物抵港后，按海關(guān)、商檢，動(dòng)植物檢疫等有關(guān)部門的規(guī)定，辦理進(jìn)口報(bào)關(guān)、報(bào)驗(yàn)手續(xù)。
四、發(fā)出到貨通知。在進(jìn)口貨物船舶抵達(dá)國內(nèi)港口聯(lián)檢后3日內(nèi)，代辦人港口機(jī)構(gòu)填制《海運(yùn)進(jìn)口貨物到貨通知書》，寄送給委托人或由委托人指明的收、用貨單位。委托人或收、用貨單位收到到貨通知書后，對(duì)該通知書逐項(xiàng)核對(duì)，如發(fā)現(xiàn)內(nèi)容有誤，用電報(bào)通知代辦人港口機(jī)構(gòu)糾正。如屬于同一張?zhí)釂蝺?nèi)貨物需要分運(yùn)幾個(gè)地點(diǎn)，則須告知代辦人港口機(jī)構(gòu)，由代分人港口機(jī)構(gòu)根據(jù)港口條件酌情受理。
五、接貨。代辦人港口機(jī)構(gòu)收到委托人或收、用貨部門對(duì)到貨通知的反饋后，根據(jù)委托人的授權(quán)代辦加保手續(xù)和選擇運(yùn)輸方式。在貨物由港口發(fā)運(yùn)后，另以承運(yùn)部門的提貨通知(運(yùn)單)或《發(fā)貨通知書》，通知委托人或收、用貨單位據(jù)以收貨。代運(yùn)貨物到達(dá)最終目的地時(shí)，收、用貨單位與承運(yùn)部門辦理交接，查驗(yàn)鉛封是否完好，外觀有無異狀，件數(shù)是否相符，是否發(fā)生殘、短。如發(fā)現(xiàn)殘、短，收、用貨單位須及時(shí)向承運(yùn)部門取得商務(wù)記錄，于貨到10日內(nèi)，交代辦人向責(zé)任方辦理索賠。如發(fā)現(xiàn)國外錯(cuò)裝或代辦人錯(cuò)發(fā)、錯(cuò)運(yùn)、溢發(fā)，收、用貨單位須立即采取措施，妥善保管貨物，并及時(shí)通知代辦人。