我國對有的進(jìn)口商品，采用憑進(jìn)口許可證進(jìn)口的辦法進(jìn)口單位必須在委托外貿(mào)公司對外訂貨之前，填報(bào)“進(jìn)口許可證申請表”，并連同批準(zhǔn)的進(jìn)口證件(批準(zhǔn)件)、使用外匯證件向發(fā)證部門申請進(jìn)口許可證。
簽了許可證的對外經(jīng)濟(jì)貿(mào)易部門，在審核領(lǐng)證單位提交的有關(guān)文件及許可證申請表無誤后，即簽發(fā)許可證。證件一式四聯(lián)。報(bào)批用匯計(jì)劃使用貿(mào)易外匯進(jìn)口必須按批準(zhǔn)的用匯計(jì)劃、用確定的外匯和批準(zhǔn)的用途使用。不論是計(jì)劃用匯或計(jì)劃外匯進(jìn)口，均應(yīng)按規(guī)定的程序上報(bào)。
(一)貿(mào)易外匯
1、對以信用證付款的進(jìn)口貨物，進(jìn)口單位在向銀行申請開證前，應(yīng)先報(bào)請外匯管理部門出具外匯來源證明。對需要進(jìn)口許可證或批準(zhǔn)件的單位或商品，還應(yīng)提供相應(yīng)的許可證或批件，外匯管理局才能憑以出具證明。銀行憑進(jìn)口單位的開證申請及外匯管理局出具的證明辦理開證。
2、在不開信用證情況下的進(jìn)口，進(jìn)口單位應(yīng)同樣向外匯管理部門辦理證明。銀行憑進(jìn)口單位提供的進(jìn)口單據(jù)、付款通知書及外匯管理部門出具的外匯來源證明辦理介款手續(xù)。
3、預(yù)付進(jìn)口貨款應(yīng)憑外商所在地銀行出具書面保函辦理付款手續(xù)。
(二)貸款外匯
1、申請貸款 申請時(shí)需提交以下文件
(1)“外匯貸款申請書”或“使用短期貸款申請表”。(2)由主管部門同意的貸款項(xiàng)目計(jì)劃或項(xiàng)目建議書或可行性研究報(bào)告。(3)已經(jīng)落實(shí)的國內(nèi)配套計(jì)劃和有關(guān)合同副本。(4)已經(jīng)落實(shí)的歸還貸款所需的外匯額度人民幣資金計(jì)劃。(5)用出口商品還款的項(xiàng)目，要提供與外貿(mào)公司簽訂的產(chǎn)銷還匯合同或與外商草簽的合同。 2、簽定貸款合同。
3、填制和審核訂貨卡片或設(shè)備分交方案。
委托代理
沒有經(jīng)營進(jìn)口權(quán)或進(jìn)口商品超出其經(jīng)營范圍的企業(yè)，如需進(jìn)口，必須委托有經(jīng)營權(quán)的外貿(mào)公司代理進(jìn)口。
1、進(jìn)口單位必須向有經(jīng)營權(quán)的外貿(mào)公司提交的文件：
(1)政府正式批準(zhǔn)進(jìn)口的書面文件，如訂貨卡片、進(jìn)口訂貨說明書。
(2)使用外匯的有關(guān)證明，如留成外匯，要有中國銀行開具的進(jìn)口訂貨用匯通知單或外匯調(diào)撥單，如果是貨款外匯，還要提交與銀行簽訂的貸款合同。