凡申領(lǐng)出口許可證的單位，應(yīng)按以下規(guī)范填寫出口許可證申請表。
（一）出口商：
1.配額管理出口商品，應(yīng)填寫出口配額指標單位的進出口企業(yè)全稱；
2.一般許可證管理出口商品，應(yīng)填寫有出口經(jīng)營權(quán)的各類進出口企業(yè)的全稱；
3.還貸、補償貿(mào)易項目出口，應(yīng)填寫有出口經(jīng)營權(quán)的代理公司全稱；
4.非外貿(mào)單位經(jīng)批準出運貨物，此欄填寫該單位名稱；
5.企業(yè)編碼，應(yīng)按外經(jīng)貿(mào)部授權(quán)的發(fā)證機關(guān)編定的代碼填寫（下同）。
（二）發(fā)貨人：
1.配額招標商品（包括有償和無償招標）的發(fā)貨人與出口商必須一致；
2.其他出口配額管理商品的發(fā)貨人原則上應(yīng)與出口商一致，但與出口商有隸屬關(guān)系的可以不一致。
3.還貸出口、補償貿(mào)易出口和外商投資企業(yè)委托代理出口時，發(fā)貸人與出口商可以不一致。
（三）出口許可證號：由發(fā)證機關(guān)編排。
（四）出口許可證有效截止日期：
1.實行“一批一證”制的商品，其許可證有效期自發(fā)證之日起最長為三個月。供港澳（不包括轉(zhuǎn)口）鮮活冷凍商品的許可證有效期為一個月。
2.不實行“一批一證”制的商品、外商投資企業(yè)和補償貿(mào)易項下的出口商品，其許可證有效期自發(fā)證之日起最長為六個月。
3.許可證證面有效期如需跨年度時，可在當年將許可證日期填到次年，最遲至二月底。
（五）貿(mào)易方式：
1.此欄內(nèi)容有：一般貿(mào)易、易貨貿(mào)易、補償貿(mào)易、進料加工、來料加工、外商投資企業(yè)出口、邊境貿(mào)易、出料加工、轉(zhuǎn)口貿(mào)易、期貨貿(mào)易、承包工程、歸還貸款出口、國際展銷、協(xié)定貿(mào)易、其他貿(mào)易。
2.進料加工復(fù)出口，此欄填寫進料加工。
3.外商投資企業(yè)進料加工復(fù)出口時，貿(mào)易方式填寫外商投資企業(yè)出口。
4.非外貿(mào)單位出運展賣品和樣品每批價值在5000元以上的，此欄填寫“國際展覽”。
5.各類進出口企業(yè)出運展賣品，此欄填寫“國際展覽”，出運樣品填寫一般貿(mào)易。
（六）合同號：
1.指申領(lǐng)許可證、報關(guān)及結(jié)匯時所用出口合同的編碼。
2.原油、成品油及非貿(mào)易項下出口，可不填寫合同號。
3.展品出運時，此欄應(yīng)填寫外經(jīng)貿(mào)部批準辦展的文件號。
（七）報關(guān)口岸：指出運口岸，此欄允許填寫三個口岸，但僅能在一個口岸報關(guān)。
（八）進口國（地區(qū)）：指最終目的地，即合同目的地，不允許使用地域名（如歐洲等）。
（九）支付方式：
此欄的內(nèi)容有：信用證、托收、匯付、本票、現(xiàn)金、記帳和免費等。
（十）運輸方式：可填寫海上運輸、鐵路運輸、公路運輸、航空運輸、郵政運輸、固定運輸。
（十一）商品名稱和編碼：按外經(jīng)貿(mào)部發(fā)布的出口許可證管理商品目錄的標準名稱填寫。
（十二）規(guī)格等級：
1.規(guī)格等級欄，用于對所出商品作具體說明，包括具體品種、規(guī)格（如：水泥標號、鋼材品種等）、等級（如兔毛等級）。同一編碼商品規(guī)格型號超過四種時，應(yīng)另行填寫出口許可證申請表。“勞務(wù)出口物資”也應(yīng)按此填寫。
2.出運貨物必須與此欄說明的口品種、規(guī)格或等級相一致。
（十三）單位：指計量單位。非貿(mào)易項下的出口商品，此欄以“批”為計量單位，具體單位在備注欄中說明。
（十四）數(shù)量、單價及總值：
1.數(shù)量表示該證允許出口商品的多少。此數(shù)值允許保留一位小數(shù)，凡位數(shù)超出的，一律以四舍五入進位。計量單位為“批”的，此欄均為1.
2.單價是指與計量單位相一致的單位價格，計量單位為“批”的，此欄則為總金額。
（十五）備注：填寫以上各欄未盡事宜。