出口許可證是由國家對外經(jīng)貿(mào)行政管理部門代表國家統(tǒng)一簽發(fā)的、批準某項商品出口的具有法律效力的證明文件，也是海關(guān)查驗放行出口貨物和銀行辦理結(jié)匯的依據(jù)。
辦理申領(lǐng)出口許可證的基本程序是：
一、申請。即由申領(lǐng)單位或個人（以下簡稱“領(lǐng)證人”）向發(fā)證機關(guān)提出書面申請函件。
申請的內(nèi)容包括：出口商品（貨物）名稱、規(guī)格、輸往國別地區(qū)、數(shù)量、單價、總金額、交貨期、支付方式（即出口收匯方式）等項目。同時，還須向發(fā)證機關(guān)交驗有關(guān)證件或材料；
1.外貿(mào)公司憑合同正本（或復印件）；
2.非外貿(mào)單位憑主管部門（廳、局級）的批準件。
3.文物，憑文物主管部門的批準料件；
4.書刊，憑出版主管部門的批準件；
5.名人字畫（只限近代、現(xiàn)代），憑文化部的批準件；
6.黃金白銀（不含飾品），憑中國人民銀行總行的批準件；
7.專利、訣竅、傳統(tǒng)技藝，憑國家專利局或主管部門的批準件；
8.居民或村民，憑街道辦事處或村民委員會出具的說明情況的證明函和購貨發(fā)票辦理有關(guān)手續(xù)方可出境。
屬于下列情況的，還須提供有關(guān)證件或材料：
（1）經(jīng)批準享有出口經(jīng)營權(quán)的外貿(mào)企業(yè)，第一次向發(fā)證機關(guān)申領(lǐng)出口許可證時應(yīng)提交主管部門批準成立公司（企業(yè)）的批文、公司（企業(yè)）章程、營業(yè)執(zhí)照以及出口商品經(jīng)營目錄等復印件一套；
（2）經(jīng)批準成立的外商投資企業(yè)，第一次向發(fā)證機關(guān)申領(lǐng)出口許可證時，應(yīng)提交有關(guān)部門關(guān)于項目合同的批件、營業(yè)執(zhí)照以及經(jīng)國家對外經(jīng)貿(mào)部認可的年度出口計劃等復印件一套。
二、審核、填表。發(fā)證機關(guān)收到上述有關(guān)申請材料后進行審核。經(jīng)同意后，由領(lǐng)證人按規(guī)定要求填寫《中華人民共和國出口許可證申請表》。
三、輸入電腦。填好的出口許可證申請表，由申請單位加蓋公章后送交發(fā)證機關(guān)，經(jīng)審核符合要求的，由發(fā)證機關(guān)將申請表各項內(nèi)容輸入電腦。
四、發(fā)證。發(fā)證機關(guān)在申請表送交后的三個工作日內(nèi)，簽發(fā)《中華人民共和國出口許可證》，一式四聯(lián)，將第一、二、三聯(lián)交領(lǐng)證人，憑以向海關(guān)辦理貨物出口報關(guān)和銀行結(jié)匯手續(xù)。同時，收取—定的辦證費用。