1、 本申請表一式二聯(lián)，除第三、四項和審批意見欄由發(fā)證機關填寫外，其余各項均須申領許可證單位填寫，必須用正楷填寫，涂改無效。
2、 填寫好的許可證申請表格須加蓋申請單位行政公章，一般由代理簽訂合同的公司或收貨單位在“第1項”處蓋章。
3、 申請表格中的主要項目說明如下：
第1項“進口商”分下列幾種情況填寫
(1) 接受贈送、無償捐贈、援助進口的貨物，不論接受贈送的單位是 外貿(mào) 公司還是機關、企事業(yè)單位，在該項內(nèi)部都填寫“贈送”，代碼為“00000000000001”。
(2) 其他 貿(mào)易方式 項下憑外經(jīng)貿(mào)部和主管部門批準的資格審定證書填寫13位代碼編號。對于無 進出口 營權的企業(yè)，企業(yè)代碼應填寫“9999+九位組織機構代碼”。
第2項“收貨人”應為實際批準進口用貨單位，并應與批準的配額證明和批件一致。
第5項 “ 貿(mào)易方式 ”是指該項進口貨物的貿(mào)易性質。之一般貿(mào)易、易貨貿(mào)易、進料加工、 來料加工 、國際租賃、許可貿(mào)易、勞務承包、國際招標、國際展銷、國際拍賣、補償貿(mào)易、協(xié)定貿(mào)易、邊境貿(mào)易、外資企業(yè)進口、援助贈送等。
第6項 “外匯來源”指銀行購匯、貸款、不支付外匯(易貨貿(mào)易項下)、贈送(含援助、捐贈、友好贈送、經(jīng)貿(mào)往來贈送)、索賠、外資等。
第7項 “ 報關 口岸”填寫進口貨物到達我國規(guī)定開放的口岸。
第8項 “出口國(地區(qū))”填寫出口商所在地的國別(地區(qū))名稱。
第9項 “原產(chǎn)地國(地區(qū))”指商品進行實質性加工的國別(地區(qū))。
第10項 “商品用途”指自用、生產(chǎn)用、內(nèi)銷、外銷、樣品、維修等，只限填寫一種。
第11項 “商品名稱”及“商品編碼”每份許可證只準填寫同一種商品名稱和編碼(一律按外經(jīng)貿(mào)部頒布的統(tǒng)一進口商品名稱及編碼填寫)。
第12項 非進口許可證管理商品，涉及申領進口許可證時，該項填寫“非限制進口商品，編碼為99990000，在第12項中列出具體商品名稱及型號。
第13項 “單位”。按如下計量單位填寫：臺、套、輛、條、公升、公斤、平方米。
第14項 “數(shù)量”。按規(guī)定計量單位折算，最小數(shù)量單位是0.1最大位數(shù)為九位阿拉伯數(shù)字。
第15項 “單價(幣別)”填寫訂貨時將要采用的貨幣。單價應是估計價格。